Mafia Wars på arbetstid = sova med fiskarna?
Samtliga stora tidningar tar idag upp två separata undersökningar från analysföretaget Economist Intelligence Unit och Ledarna (Novus Opinion) som visar att chefer är oroliga över användning av sociala medier på arbetplatsen. Ledarna-undersökningen visar att nästan hälften av cheferna (1091 respondenter) ser användning av sociala medier på nätet som en störande faktor. Allt fler av våra kunder väcker liknande frågor. Hur ska vi förhålla oss till Facebook-användning? hur ska vi förhålla oss till bloggande medarbetare och informationsläckor?
Nu skulle vi kunna raljera över ignoranta chefer som inte förstår kraften i sociala medier. Förresten, det har jag redan gjort. Men trots min kommentar har jag full förståelse för att det här inte är någon lätt fråga att hantera. Det är trots allt en av de större beteendeförändringarna i modern historia, hästlängder framför när var man började gå med en mobiltelefon på fickan på 90-talet.
För att kunna hantera möjligheterna som beteendeförändringen medför måste vi konstatera vad som inte går att förändra. Få arbetsplatser om några har ett förbud mot mobiltelefoner. Medarbetare tar emot och skickar sms under arbetsdagen. Samma mobiltelefon kan idag användas för att socialisera via Facebook eller Twitter, uppdatera sin Wordpress-blogg eller läsa favoritbloggarnas senaste inlägg. Sociala tjänster är inte synonymt med fasta datorer, Internet finns på fickan. Människor bär runt på sitt sociala liv online.
Samtidigt flyttar många arbetsuppgifter online. Kundtjänster som sköttes på telefon blir chattar eller uppsökande service på sociala tjänster, konsumenter kommer med pull-klagomål där företaget måste hitta till klagomålet - på en blogg eller i en forumtråd. Medarbetare som arbetar med utveckling av produkter eller tjänster gör det i en beta-anda där konsumenter löpande kan delta och ge feedback, där utvecklare finner idéer hos entusiaster. Jag är obotlig scifi-romantiker men inte helt verklighetsfrånvänd. Självklart har vi yrken och arbetsuppgifter som är analoga och kommer så att förbli (nåja). Men jag tror att vi måste se att utvecklingen går mot en värld där en allt större del av våra sociala liv förläggs online, där en allt större del av våra arbetsuppgifter förläggs online.
En del av problematiken med slösurfande och FarmVille-spelande misstänker jag kan lösas när medarbetare får större möjligheter att delta i servicefrågor, affärsutveckling och ambassadörskap online. Om istället arbetsuppgifterna är helt analoga, exempelvis kundtjänst via telefon, blir ofta Internet synonymt med e-post, Aftonbladet.se och Facebook.
Om den sociala utvecklingen online är irreversibel, vilket jag tror den är, om ett företag inte vill genomföra ett totalförbud av användning av sociala tjänster, vilket jag tror att de flesta företag inte kommer att göra; då behöver vi utforma policies och riktlinjer och arbetsuppgifter som gör att vi tar till vara på beteendeförändringen.
Och självfallet ska det finnas tydliga målsättningar om vad medarbetare ska åstadkomma när det gäller arbetsuppgifter och produktivitet. Och självfallet ska företag tillsammans med medarbetarna ta fram riktlinjer om hur sociala tjänster används under arbetstid, riktlinjer som stipulerar att vi inte läcker detaljer om nya produkter eller riktlinjer som säger att vi inte spelar FarmVille eller Mafia Wars på arbetstid. Tydlighet och utbildning kring dessa frågor gör att många krockar och konflikter kan undvikas.
Riktlinjer som säger att medarbetarna inte får uppdatera sin status på Facebook eller svara på en tweet på Twitter tror jag lika lite på som ett mobilförbud. Det finns ingen universalpolicy som går att använda för alla företag eller organisationer, men det finns som så ofta när det gäller ofrånkomlig utveckling en viktig grundbult - hur använder vi utvecklingen istället för att försöka motarbeta den.
Här bjuder jag på en första punkt till er nya sociala medier-policy:
Medarbetare som spelar Mafia Wars på arbetstid får sova med fiskarna.
/Stefan Ronge
På Twitter: @stefanronge
Läs gärna Brian Solis inlägg om “social media guidelines”. För att se hur andra företag tänker när det gäller policies, kolla upp Intel och IBM som har vänligheten att öppet redovisa sina riktlinjer.





